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句会の自動進行

今回は、各句会の管理者向けのお知らせです。

投句締切と選句締切が来たときに、句会を自動的に進行させられるようになりました! 句会全体の設定の「句会作成について」に自動進行の項目ができていますので、ここを「はい」にしてお使いください。

ちなみに、自動進行にしていたとしても、締切より前に、従来通り手動で進行してしまうことは可能になっています。

そのほか、次の点にご注意ください。
  • 「開始前」から「投句期間」へは自動的に進行しません。
  • 自動進行と「〆切は『目安』として表示する」を両立させることはできません。

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夏雲システムの一部機能の停止について

夏雲システムでは、申し訳ありませんが、以下のふたつの機能を当分のあいだ停止することといたしました。 【2021年1月4日追記:①の機能の提供を再開いたしました。 】  ① 句会の自動進行  ② 締切前のリマインダー(メール・Slack)および談話室への投稿のお知らせ(メール) 今後、①の機能については、システムへの負担を改善した上で再実装を目指します。②の再実装は、可能かどうかも含め現在は未定です。 以下で、これらに関して詳しく説明します。 機能停止の背景(という名の長いいいわけ) 2020年に入ってから、コロナ禍の大きな影響もあって、夏雲システムでの句会が急増しております。システム開始当初は、「100の句会で使って頂くことになればかなりすごいな」くらいに考えていましたが、今年4月に200を超えても開設のお申込みが増え続け、10月上旬現在では約730の句会に提供しています。このような形で、多くの句会のお役に立てることをとても嬉しく思っています。 一方で、句会数や利用者数の増加にともない、システム内部に関する不安要素が少しずつ生じてきていました。その大きな要因は、開始当初はこのような規模で使われることを想定しておらず、あまりシステムの負荷を気にしないような設計となっていたことです。そこで、殊更アナウンスはしていませんでしたが、負荷対策として内部処理の改善や負荷軽減を少しずつ進めてきました。 今回停止する①②の機能についても、もともと特に負荷が大きい上に、句会数が増えれば負荷も直線的に大きくなるような実装となっており、いずれ改善が必要だと考えてはいました。しかし、これらの機能の改善は小手先では不可能で、実質的に新機能を1から開発するのと同じ労力が必要となるため、なかなか手をつけられていないところでした。そして最近ではいよいよ「ガタ」がきはじめ、これに起因する不具合の報告も増えつつありました。 また、メールの送信に関しては、システムの負担以外の問題もあります。夏雲システムでは2020年9月のひと月だけで、約2万4千通のメールを送信しています。これまで、メール未達などの問題が起きたときにある程度の原因を調べられるような準備はしていたのですが、万単位のメールに対してその態勢を保つのは,私個人が無償でシステム運営しつつ維持できる範囲を既に大きく超えており、少し無理をしながら運営

夏雲システムとは

夏雲システムは、オンライン句会が簡単に行えるシステムです。野良古(のらふる)が個人的に開発・運営しているもので、どなたでもお使いいただけます。 投句の並べ替えや選句の集計・得点計算などを自動で行うので、主催者にとっては手間が最小限で済みますし、参加者にとっては集計期間なしですぐに投句一覧や結果が見られるという利点があります。 また、メールアドレスを登録して、締切の24時間前にメールを受け取るといったこともできます。 非営利目的の句会については、どなたでも無料でお使いいただけます。自分の句会でも使ってみたい、という方は、以下のフォームからご連絡ください。 < 夏雲システム 開設申込 > 開設以外のお問い合わせは以下のフォームからご連絡ください。 < 夏雲システム お問い合わせ > このブログでは、夏雲システムに関する最新情報や便利な機能などをお知らせしていきます。

参加の足跡を振り返る

句会に何度か参加していると、「全部で何句くらい投句したんだろう」「今までどんな句を投句してきたんだっけ」と振り返りたくなることがありませんか?僕は割とこういうのが気になってくるタイプです。 実は、夏雲システムには、こういった参加の記録を振り返る機能があります! 夏雲システムにログインすると,画面の右上に俳号が表示されます。 僕(野良古)の場合はこういうやつですね↓ ここをクリックして,一番上の「これまでの記録」を選ぶと,その句会でのご自身の 参加回数 投句数 選句数 を閲覧できます。また,過去の自分の投句を一覧で確認することもできます! 決して句会に必須の機能というわけではありませんが、自分が欲しいので作ってしまいました。こういうのを眺めるのが好きな方はぜひアクセスして楽しんでみてくださいね。